Algemene informatie

  • Elke vader mag één zoon meenemen in de leeftijd van 12 t/m 17 jaar. Tieners die nog op de basisschool zitten kunnen helaas (nog) niet deelnemen (ook als ze 12 jaar zijn).
  • Op vrijdagavond 17 juni rond 20:00 uur wordt je verwacht op een locatie maximaal 4 uur rijden van Utrecht (dit was de voormalige luchtmachtbasis in Twente).
  • Op zondagmiddag 19 juni eindigt rond 17.00 uur het centrale programma en kan je de reis naar huis beginnen.
  • Voor dit karakterweekend wordt een startdag georganiseerd op 28 mei 2022. - de startdag is helaas komen te vervallen. Info per mail volgt.
  • Deelname kost €485,- per koppel. Dit is exclusief de reis naar het startpunt van het weekend.
  • Iedereen regelt individueel het vervoer naar de locatie van de start van het weekend.
  • De paklijst voor dit weekend kan je hier vinden.

De volgende dingen zijn goed om te weten

  • Je gaat op pad in een team van 4 of 5 vaders met hun zoons. Je kan bij je aanmelding een teamwens doorgeven, maar uiteraard kan je je ook individueel opgeven, dan delen wij je in een team.
  • Ook als je als compleet team wilt deelnemen dient ieder koppel zich afzonderlijk aan te melden via het aanmeldformulier. Je teamwens kun je in het opmerkingenveld noteren.
  • Let op: als je met meerdere koppels in één team wilt deelnemen zorg dan dat alle leden zich tijdig aanmelden. De aanmeldingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst. Er worden geen plekken voor teamleden open gehouden.
  • Iedere deelnemer heeft een geldig identiteitsbewijs nodig.
  • Daarnaast dien je te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering die geldig is in het land waar het weekend plaatsvindt, inclusief eventuele repatriëringskosten. Je moet verzekerd zijn voor deelname aan een buitensport activiteit in de categorie avontuurlijk en/of gevaarlijk in het land waar een weekend plaatsvindt. Indien de verzekeringsmaatschappij van jou dit heeft uitgesloten, dan dien je hiervoor een aparte verzekering te sluiten. Een weekend kan door de verzekeringsmaatschappij worden beoordeeld als avontuurlijk of gevaarlijk. Dit verschilt per verzekering. Je dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen alle schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP) die geldig is in het land waar het weekend plaatsvindt.

  1. Houd rekening met het annuleringsbeleid van 4M
    - Een bedrag van €75,- betaal je altijd.
    - Bij annulering binnen twee maanden voor de start van het weekend betaal je 100% van je inschrijfgeld.
  2. Sluit een annuleringsverzekering af die bij onvoorziene (medische) omstandigheden deze kosten dekt.

Annuleringen lopen via 4M office. Neem dan ook contact op met 4M office mocht je onverhoopt toch niet meer mee kunnen op de door jou geboekte activiteit. Mondelingen toezeggingen over annuleringen zijn niet geldig zonder schriftelijke bevestiging via bijvoorbeeld mailcontact. Voor de contactgegevens en bereikbaarheid van 4M office zie: https://www.4m.nl/contact.